Ikke skriv av papir kontoutskrifter ennå

Innhold

• En mer digital fremtid
• ‘Going paperless’ er ikke for alle
• Hvorfor noen foretrekker papir
• Lagre uttalelsene dine

Mange eller alle produktene som er omtalt her er fra våre partnere som kompenserer oss. Dette kan påvirke hvilke produkter vi skriver om og hvor og hvordan produktet vises på en side. Dette påvirker imidlertid ikke våre evalueringer. Våre meninger er våre egne. Her er en liste over våre partnere, og her tjener vi penger.

Elektroniske kontoutskrifter har dyder - å redde trær, holde skrivebordet ditt ryddig - men de har også en last: de kan være lette å glemme.

Du kan i stedet få papiruttalelser levert med posten, et alternativ som blir mindre populært etter hvert som teknologien blir bedre.

Men Nessa Feddis, senior visepresident for forbrukerbeskyttelse og betaling i American Bankers Association, sier at de "ikke vil forsvinne helt."

Uansett hvilken form de har, hjelper disse månedlige postene deg med å finne feil; minne deg på frister, når det gjelder regninger; og få øye på falske kjøp. (Hvis du ser mulig svindel på uttalelsen din, ta disse trinnene for å beskytte bankkontoen din.)

Her er hva du kan forvente av kontoutskrifter i fremtiden, og hvordan du skal bestemme om det er fornuftig å holde fast med papir.

En mer digital fremtid

Kontoutskrifter spilte en nøkkelrolle når det var vanlig å balansere en sjekkhefte. Du vil holde oversikt over innskudd og uttak på papir og sammenligne tallene dine hver måned med uttalelsen. En fordel med å bruke papir er å kunne merke det.

Men akkurat som sjekker ga vei til debetkort, blir papirkontoutskrifter erstattet av elektroniske og annen teknologi.

"I stedet for et formelt dokument på slutten av måneden, er det en rullende, kontinuerlig utgiftssporing," sier Cole Kennedy, tekstforfatter i New York City, om bankens sporingsfunksjon. Banken hans gir også grafer over utgiftshistorikken.

Mange banker har verktøy som mobilvarsler for å forhindre svindel, og en dag kan digital bankvirksomhet også påvirke papiruttalelser.

"Vi kommer ikke til å knipse fingrene og slutte å sende papir" til folk som ønsker det, sier Rob Krugman, digital sjef i Broadridge, et kundekommunikasjons- og analysefirma som leverer regnskap på vegne av tusenvis av merker. "Men det er en mulighet til å få papiret og det digitale til å fungere sammen. ”

For eksempel, sier han, kan en uttalelse på én side ha en integrert brikke i papiret, som du kan skanne med en smarttelefon for å se flere detaljer på nettet.

‘Going paperless’ er ikke for alle

Bankene har oppfordret kunder til å velge elektroniske utsagn, eller "gå papirløse", i over et tiår, og presset fortsetter; en fjerdedel av bankene tar nå et gebyr for å sende en papirerklæring, ifølge data fra 2014 fra bankanalyseselskapet Novantas. (Her er mer om hvordan du kan unngå å betale tre unødvendige bankgebyrer.)

Omtrent 61% av sjekkekonto-kundene mottar bare elektroniske uttalelser, ifølge en undersøkelse fra Javelin Strategy and Research i 2017.

Men noen mennesker drar ikke nytte av e-uttalelser. Omtrent en tredjedel av amerikanske husholdninger har ikke tilgang til bredbånd eller høyhastighets internett hjemme, ifølge en studie fra Pew Research Center fra 2015.

Banker, ifølge loven, må gjøre papiruttalelser tilgjengelige som et alternativ. De kan ikke anta at alle har internettilgang.

Å få tilgang til en uttalelse online på et bibliotek eller et annet offentlig sted er kanskje ikke like sikker som å få tilgang til det via hjemmenettverket. I tillegg er det kanskje ikke nok å ha en smarttelefon.

Det er "veldig annerledes å se en kontoutskrift på et fullt ark [snarere] enn en liten skjerm," sier Chi Chi Wu, personaladvokat ved National Consumer Law Center. Enkelte transaksjoner og faktureringsfrister på kredittkortoppgavene kan bli oversett og føre til tapte betalinger.

Hvorfor noen foretrekker papir

Selv folk som lett kan motta uttalelser på nettet, kan foretrekke papir av forskjellige årsaker:

Å kutte gjennom informasjonsoverbelastning online. E-poster om uttalelser kan bli oversett i en overfylt innboks, og det å sjekke e-uttalelser krever vanligvis å logge på nettbank eller mobilbank og laste ned en PDF.

"Kunder som har papiruttalelser sjekker dem minst en gang," sier Dana Twight, sertifisert finansplanlegger og eier av Twight Financial i Seattle. "Det kommer i posten, og de ser det."

Derimot, legger Twight til, leser ikke hennes klienter med e-uttalelser dem, bortsett fra kanskje rundt skattetid.

For å føre en mer permanent oversikt. Datamaskiner krasjer og filer går tapt, så lagring av utsagn digitalt er ikke idiotsikker. Selv om papir tar plass, kan det være mer betryggende å ha en kopi for hånden enn en i cyberspace.

For å gjøre det enkelt for familien å finne, om nødvendig.Hvis en eldre ikke lenger kan styre økonomien, kan det hende at pårørende må gå inn. Det kan være enklere å finne papiruttalelser enn å spore opp passord på bankens nettsted.

Lagre uttalelsene dine

Skatterevisjon, søksmål og andre situasjoner kan kreve en kontoutskrift. Å lagre papir på et trygt sted er intuitivt, men e-uttalelser bør også lagres offline, enten skrives ut eller lagres på datamaskinen din. Noen banker holder dem tilgjengelige online i opptil syv år.

Uansett hva fremtiden måtte ha for utsagn - papir eller digital - er de viktige økonomiske poster.

Denne artikkelen ble skrevet av NerdWallet og ble opprinnelig publisert av The Associated Press.