FreshBooks vs. QuickBooks Online vs. Xero: The Ultimate Comparison Review

Innhold

• Hva er inni
• Sammenligningstabell
• Priser
• Funksjoner
• Brukeranmeldelser
• FreshBooks anmeldelser
• QuickBooks Online anmeldelser
• Xero anmeldelser
• Fordeler og ulemper med FreshBooks, QuickBooks Online og Xero

Mange eller alle produktene som er omtalt her er fra våre partnere som kompenserer oss. Dette kan påvirke hvilke produkter vi skriver om og hvor og hvordan produktet vises på en side. Dette påvirker imidlertid ikke våre evalueringer. Våre meninger er våre egne. Her er en liste over våre partnere, og her tjener vi penger.

Hva er inni

1. Sammenligningstabell
2. Priser
3. Funksjoner
4. Brukeranmeldelser
5. Fordeler og ulemper med FreshBooks, QuickBooks Online og Xero

1. Sammenligningstabell
2. Priser
3. Funksjoner
4. Brukeranmeldelser
5. Fordeler og ulemper med FreshBooks, QuickBooks Online og Xero

Når det gjelder valg av regnskapsprogramvare for små bedrifter, kan du sammenligne FreshBooks, QuickBooks Online og Xero, tre av de mest kjente alternativene.

FreshBooks er vanligvis best egnet for frilansere, entreprenører og servicebaserte virksomheter, på grunn av fokus på fakturering, tidssporing, klientspesifikke verktøy og generell brukervennlighet. QuickBooks Online og Xero, derimot, passer vanligvis bedre for produkt- eller salgsbaserte virksomheter, spesielt de med mer komplekse regnskapsbehov. Mellom QuickBooks Online og Xero er QuickBooks Online et flott alternativ for skalerbarhet og popularitet i bransjen, spesielt med inventar- og rapporteringsverktøy.

Sammenligningstabell

»

Priser

Siden FreshBooks, QuickBooks Online og Xero er nettbaserte programvareløsninger, har de alle flere planalternativer og opererer på abonnementsbasert pris.

Xero har det laveste prisalternativet totalt, med sin tidlige plan priset til $ 11 per måned. FreshBooks starter på $ 15 per måned. Du finner de høyeste prisene med QuickBooks Online, fra $ 25 per måned.

Dykker du dypere, vil du imidlertid finne ut at måten hver løsning er priset på er litt annerledes.

• FreshBooks: Med tre abonnementsplaner er FreshBooks-priser i stor grad basert på antall fakturerbare kunder som følger med kontoen din. FreshBooks tilbyr også en tilpasset prisplan.

• QuickBooks Online: Med fire abonnementsplaner er prisene for QuickBooks Online basert på de spesifikke funksjonene som følger med hvert nivå.

• Xero: Med tre abonnementsplaner, skiller Xero prisnivåene sine basert på antall inkluderte fakturaer og tilbud, regninger og banktransaksjoner.

La oss bryte ned prisforskjellene mellom FreshBooks, QuickBooks Online og Xero i større detalj.

Hver plan er tilgjengelig på månedlig basis, selv om FreshBooks tilbyr 10% rabatt hvis du velger et årlig abonnement. For noen av disse planene kan du legge til teammedlemmer i kontoen din for ytterligere $ 10 per person. Med alternativene Plus og Premium kan du legge til FreshBooks Advanced Payments for $ 20 per måned.

QuickBooks priser alle planene månedlig og tilbyr vanligvis 50% rabatt for de første tre månedene av programvare for nye brukere. Det tilbyr også sin egen lønnsprogramvare, QuickBooks lønn, som kan legges til noen av disse planene. QuickBooks lønn kommer i tre tilbud: Core, Premium og Elite. De er tilgjengelige for henholdsvis $ 45 pluss $ 4 per ansatt per måned, $ 75 pluss $ 8 per ansatt per måned og $ 125 pluss $ 10 per ansatt per måned.

Funksjoner

Som vi nevnte tidligere, har FreshBooks, QuickBooks Online og Xero de samme grunnleggende funksjonene.

Hver av disse løsningene er nettbaserte, noe som betyr at du kan logge på og bruke kontoen din hvor som helst du har internettilgang. I tillegg gir de viktige regnskapsverktøy - slik at du kan koble bankkontoen din, avstemme transaksjoner, spore inntekter og utgifter, sende fakturaer, godta betalinger på nettet og mer.

Med disse likhetene i bakhodet, la oss ta en titt på hva som skiller kapasitetene til disse beste regnskapsprogramvarealternativene.

FreshBooks, QuickBooks Online og Xero er kanskje de mest like når det gjelder inntekts- og utgiftssporingsfunksjonene.

Hver programvare lar deg koble bankkontoer og motta transaksjoner automatisk. I tillegg gir hver programvare deg muligheten til å kategorisere transaksjoner, fange kvitteringer digitalt og optimalisere kategoriene dine for skatt.

Når det kommer til stykket, er FreshBooks imidlertid litt enklere i dette området sammenlignet med QuickBooks Online og Xero. Av denne grunn er FreshBooks flott for frilansere, entreprenører og mindre bedrifter - men større bedrifter, spesielt de med ansatte, kan dra nytte av noen av de mer avanserte funksjonene i Xero eller QuickBooks Online.

I tillegg er det verdt å merke seg at for å bruke Xeros utgiftsfunksjoner, inkludert muligheter for flere valutaer, må du velge Etablert, plan på høyeste nivå. Omvendt er utgifter og funksjoner i flere valuta inkludert i alle FreshBooks-planene. Med QuickBooks Online får du tilgang til utgiftsverktøy med alle planer - men du trenger i det minste Essentials-planen for å få tilgang til funksjonaliteten i flere valutaer.

Når det gjelder fakturering, tilbyr alle disse tre regnskapsprogramvareløsningene kraftig, veldig tilpassbar faktureringsprogramvare. Som vi nevnte i prisseksjonen, setter QuickBooks Online og FreshBooks ikke begrensninger på fakturering, mens Xero krever minst voksende plan for ubegrensede fakturaer.

Når det er sagt, da FreshBooks først og fremst ble designet for selvstendig næringsdrivende, vil du oppdage at faktureringsmulighetene er de mest brukervennlige og greie. Igjen, med QuickBooks Online og Xero, vil du oppdage at programvaren er litt mer kompleks - med verktøy som bulk og akselererer fakturering - for å imøtekomme bedrifter med større behov.

For å akseptere betalinger lar FreshBooks, QuickBooks Online og Xero deg akseptere onlinebetalinger på en rekke måter for å imøtekomme kundene dine best. QuickBooks Online og Xero tilbyr egenutviklet betalingsbehandling, mens Xero gir deg muligheten til å godta betalinger gjennom partnerskapet med Stripe og GoCardless.

Samlet sett er prisingen for betalingsaksept nesten identisk med hver av disse regnskapsprogramvareløsningene:

• FreshBooks: 2,9% pluss 30 cent per transaksjon for kredittkort; 1% per transaksjon for ACH-overføring.

• QuickBooks: 2,9% pluss 25 cent per transaksjon for online kredittkort; 2,4% pluss 25 cent for swiped kredittkort; 3,4% pluss 25 cent per transaksjon for tastede kort; 1% per transaksjon for ACH-overføring.

• Xero: 2,9% pluss 30 cent per transaksjon for kredittkort, 0,8% for ACH-overføring (ved bruk av Stripe); 1% pluss 25 cent for ACH-overføring (med GoCardless).

Den største forskjellen er at QuickBooks gir deg muligheten til å akseptere onlinebetalinger, tastede innbetalinger via mobilenheten eller sveipet betaling med sin gratis mobilkortleser. Hvis du driver en mursteinvirksomhet, er dette absolutt en fordel for QuickBooks Online.

En av de største forskjellene når det gjelder FreshBooks, QuickBooks Online og Xero, er at FreshBooks ikke inkluderer noen betalbare funksjoner. Selv om du har en rekke måter å sende fakturaer, godta betalinger og administrere utgiftene dine, gir ikke FreshBooks deg faktisk muligheten til å betale virksomhetens regninger.

Med Xero og QuickBooks Online har du derimot muligheten til å administrere og betale dine egne forretningsregninger. For å få tilgang til disse funksjonene i QuickBooks Online, trenger du minst Essentials-planen, mens Xero gir deg tilgang til sine betalingsverktøy innen alle planer.

Når det er sagt, begrenser Xero deg imidlertid til maksimalt fem regninger per måned med sin tidlige plan.

Sammenlignet med FreshBooks og Xero har QuickBooks Online mest å tilby når det gjelder skattestøtte. Selv om FreshBooks og Xero begge inneholder merverdiavgiftsverktøy, samt muligheten til å kategorisere inntektene og utgiftene dine for å forberede deg på virksomhetsskatt, tar QuickBooks Online skattefunksjonene et skritt videre.

Med alle QuickBooks Online-planene har du verktøy for å administrere 1099 entreprenører, maksimere skattefradrag, lage dine egne skattekategorier, samt jobbe med regnskapsføreren og planlegge kvartalsvise skatter.

I tillegg, selv om tilleggstjenesten QuickBooks Live Bookkeeping ikke inkluderer skatterådgivning eller skatteregistrering, mottar du profesjonell assistanse med bøkene dine for å forberede deg på skattetiden ved å jobbe med din egen bokholder gjennom denne tjenesten.

Med ubegrenset tidssporing inkludert i alle tre planene, utmerker FreshBooks seg i dette området sammenlignet med QuickBooks Online og Xero. FreshBooks inkluderer tidssporing for hele teamet ditt, muligheten til å registrere tid mot en bestemt klient eller et prosjekt, muligheten til å automatisk fakturere for sparte timer og mer.

Tilsvarende tilbyr QuickBooks Online avanserte tidsporingsverktøy, selv om du trenger minst Essentials-planen for å få tilgang til dem. I tillegg, for den mest strømlinjeformede tidssporingen, vil du velge TSheets by QuickBooks, som krever en ekstra månedlig kostnad.

Når det er sagt, er FreshBooks mye mer designet for å imøtekomme frilansere, entreprenører og tjenestebaserte virksomheter, mens QuickBooks Online er mer fokusert på tidssporing for større salgs- og produktbaserte team.

Med Xero har du bare tilgang til tidssporingsverktøy i prosjektmodulen, som krever høyeste nivå etablert plan. I tillegg, selv med dette plannivået, vil du oppdage at Xeros verktøy ikke er like robuste som FreshBooks eller QuickBooks Online.

Når det gjelder verktøy for lagerstyring, utmerker QuickBooks Online og Xero seg begge i funksjonene de tilbyr. QuickBooks Online er faktisk kjent i bransjen for integrerte lagerfunksjoner i regnskapsprogramvaren.

Du må imidlertid velge Plus- eller Advanced-planene for å få tilgang til disse lagerstyringsverktøyene. Fordelen for Xero over QuickBooks Online er at Xero inkluderer de samme lagerinstrumentene uavhengig av plannivåene.

Sammenlignet med FreshBooks vil imidlertid QuickBooks Online eller Xero være bedre egnet for administrasjon av lager. FreshBooks inkluderer ikke noen integrerte lagerverktøy, selv om de tilbyr to tredjeparts verktøyalternativer i appbutikken sin.

Som du kanskje har samlet basert på vår diskusjon om priser, er brukertilgang et område der Xero skiller seg betydelig ut sammenlignet med FreshBooks og QuickBooks Online. Med Xero kan du legge til et ubegrenset antall brukere uavhengig av plannivå uten ekstra kostnad.

Omvendt varierer antall brukere du mottar med QuickBooks Online, avhengig av plannivået ditt - med en enkelt brukerkonto inkludert i Essentials-planen og 25 kontoer som følger med Advanced-planen.

Med FreshBooks kan du legge til så mange teammedlemmer du vil, men for å gjøre det må du betale $ 10 per person, uavhengig av planen din. På denne måten blekner FreshBooks absolutt i forhold til QuickBooks Online i Xero når det gjelder brukere.

Når det gjelder finansiell rapportering, tilbyr FreshBooks absolutt de mest brukervennlige, enkle rapporteringsverktøyene. Dette gir deg tilgang til dine standardregnskap, dashboards og innsikt. Med Xero og QuickBooks Online finner du derimot mye mer inngående rapporteringsfunksjoner.

Til dette punktet varierer imidlertid QuickBooks Online rapporteringsverktøyene sine basert på plannivået ditt. Simple Start-planen inkluderer bare generelle rapporter, mens den avanserte planen inkluderer meget tilpassbar rapportering basert på kritiske økonomiske beregninger, forskjellige kategorier og detaljer på transaksjonsnivå.

Selv om Xeros rapportering er standard i alle planene, antyder brukeranmeldelser at QuickBooks Onlines rapporteringsverktøy er mer intuitive.

FreshBooks, QuickBooks Online og Xero tilbyr alle sin egen mobilapp tilgjengelig for iOS- og Android-enheter. Samlet sett har disse appene lignende funksjoner - fakturering, sporing av utgifter, overvåking av dashbord, etc.

Imidlertid, i motsetning til FreshBooks og QuickBooks Online, inkluderer ikke Xero-appen digital kvittering. I tillegg må du laste ned separate apper for hver av disse modulene for å få tilgang til utgifts- og prosjektfunksjonene som er knyttet til planen for etablert nivå.

Av de tre appene er FreshBooks kanskje den mest brukervennlige - og gir deg til og med muligheten til å svare på kundespørsmål og tilbakemeldinger rett fra appen. Videre inkluderer både FreshBooks og QuickBooks Online mobilregnskapsapper integrert kjørelengdesporing - noe Xero-appen ikke tilbyr.

Når det gjelder FreshBooks, QuickBooks Online og Xero, har alle disse tre regnskapsprogramvareløsningene et robust bibliotek med integrasjonsalternativer fra tredjeparter.

Hver plattform har et appbibliotek som strekker seg over flere kategorier fra lagerverktøy til avgifter til betaling og mer.

Dykking dypere har imidlertid Xero faktisk det største appbiblioteket, og mens QuickBooks Online ikke er langt bak Xero, er FreshBooks ’bibliotek betydelig mindre.

Et annet bemerkelsesverdig integreringsrelatert poeng er at både Xero og FreshBooks gir deg muligheten til å integrere sømløst med Gusto for lønnsprogramvare. Siden lønn og regnskap ofte går hånd i hånd, er disse integreringsalternativene spesielt verdt.

Som vi nevnte tidligere, tilbyr QuickBooks imidlertid sin egen proprietære lønnsprogramvare som kan kjøpes samtidig med regnskapsprogramvaren.

Av disse tre løsningene er det ingen tvil om at de alle tilbyr et utvalg av selvbetjeningsverktøy, fellesskapsfora og online utdanningsressurser for kundene til regnskapsprogrammer. Når det gjelder mer personlig støtte, skiller Xero seg imidlertid ut med sin 24/7 online-baserte støtte.

Til sammenligning, selv om både FreshBooks og QuickBooks Online tilbyr online- og telefonsupport, er deres kundesupport begrenset til bestemte timer og dager. Til dette punktet er det verdt å merke seg at FreshBooks 'online-støtte er e-postbasert, mens QuickBooks Online er live chat-basert.

Brukeranmeldelser

Samlet sett er alle tre programvareløsninger høyt rangert på internett - du vil finne at FreshBooks, QuickBooks Online og Xero hver har en rangering på fire stjerner eller høyere på de fleste anmeldelsessider.

FreshBooks anmeldelser

Når det gjelder fordelene med FreshBooks, har brukeranmeldelser en tendens til å fokusere på:

• Brukervennlighet, tilgjengelig for nybegynnere.

• Utmerkede faktureringsfunksjoner, spesielt for selvstendig næringsdrivende og mindre bedrifter.

• Tidssporing og evne til å jobbe enkelt med kunder.

• Stor funksjonalitet i mobilappen.

På den annen side inkluderer kritikk av FreshBooks-programvaren ofte:

• Begrensede rapporteringsfunksjoner.

• Noen ganger problemer med synkronisering og feil.

• Kan fortsette å legge til flere funksjoner.

QuickBooks Online anmeldelser

Med QuickBooks Online finner du at positive anmeldelser vanligvis nevner:

• Generelt utmerket funksjonalitet.

• Evne til å få tilgang til den uavhengig av plassering (ofte nevnt i sammenligning med QuickBooks Desktop).

• Brukervennlig, allment kjent.

• Flotte integreringsalternativer, enkle å koble til QuickBooks.

Når det gjelder kritikk av QuickBooks Online, diskuterer anmelderne ofte:

• Begrenset kapasitet og avanserte funksjoner sammenlignet med stasjonære versjoner.

• Noen feil og tilkoblingsproblemer.

• Dårlig kundesupport.

• Dyrt kostnad, spesielt hvis du legger til tjenester.

Xero anmeldelser

For Xeros kundevurderinger snakker brukere ofte om følgende som toppfordeler med plattformen:

• Kostnadseffektiv.

• Stor generell funksjonalitet, spesielt avstemming og generelle tilpasningsmuligheter.

• Tilgang til en rekke tredjepartsapper som er enkle å integrere.

• Utmerket støtte, pluss Xero trening og pedagogiske ressurser.

På den annen side er dette noen få poeng der Xero ofte ser kritikk i brukeranmeldelser:

• Grensesnitt ikke alltid det mest brukervennlige, kan ta litt tid å lære.

• Kan ha bedre skatteverktøy.

• Problemer med visse funksjoner, spesielt rapportering.

Fordeler og ulemper med FreshBooks, QuickBooks Online og Xero

Som du kan se, er det en rekke forskjellige aspekter å vurdere når det gjelder å sammenligne FreshBooks vs QuickBooks Online vs Xero. For å gjøre prosessen enklere, la oss koke ned fordelene og ulempene med hver av disse programvareløsningene for forretningsregnskap:

En versjon av denne artikkelen ble først publisert på Fundera, et datterselskap av NerdWallet.